Cuando se aborda un proyecto de iluminación, es habitual que buena parte de la planificación se realice sobre planos de AutoCAD, distribuyendo las luminarias en función de las dimensiones del espacio y de los niveles de iluminación previstos.

El problema aparece cuando llega el momento de instalar.

Un plano puede mostrar perfectamente la geometría de una nave, una oficina, un almacén o una zona industrial, pero difícilmente refleja todos los elementos que existen realmente en el techo: vigas, conductos de climatización, bandejas eléctricas, tuberías, estructuras, instalaciones contra incendios u otros obstáculos.

Y cuando estos elementos no se tienen en cuenta desde el principio, pueden aparecer problemas que terminan convirtiéndose en modificaciones, retrasos y sobrecostes.

Un proyecto de iluminación puede estar perfectamente calculado sobre el papel y, sin embargo, no funcionar como estaba previsto una vez instalado.

La posición de una luminaria puede coincidir exactamente con la indicada en el plano, pero encontrarse en la realidad con una viga, un conducto de climatización o cualquier otro elemento que impida su colocación.

En otros casos, el problema no está en poder instalar la luminaria, sino en cómo afecta ese obstáculo a la distribución de la luz.

Una viga puede generar sombras. Una instalación suspendida puede interrumpir el haz luminoso. Un cambio de altura puede modificar la apertura necesaria o los niveles de iluminación sobre la superficie de trabajo.

Por eso, el plano debe ser el punto de partida del proyecto, pero no siempre puede sustituir a una comprobación sobre el terreno.

Una visita técnica permite comprobar cómo es realmente el espacio antes de tomar decisiones definitivas sobre el material y la instalación.

Durante la visita pueden identificarse, entre otros aspectos:

• Vigas y elementos estructurales que condicionan la ubicación de las luminarias.
• Conductos de climatización y ventilación.
• Bandejas y canalizaciones eléctricas.
• Tuberías y otras instalaciones suspendidas.
• Diferentes alturas o zonas con techos no uniformes.
• Elementos que pueden generar sombras o bloquear el flujo luminoso.
• Accesos y medios necesarios para realizar posteriormente el montaje y mantenimiento.
• Diferencias entre la distribución prevista en el proyecto y la situación real de la instalación.

Estos detalles pueden parecer menores cuando se observa un plano, pero pueden tener una incidencia importante cuando llega el momento de instalar.

Detectar un obstáculo antes de pedir el material es muy diferente a descubrirlo cuando las luminarias ya están en la obra.

Si una luminaria no puede instalarse en la posición prevista, puede ser necesario modificar su ubicación, cambiar el sistema de fijación, utilizar otro modelo o incluso replantear parte de la distribución.

Además del coste económico del material o de las horas adicionales de instalación, estas modificaciones pueden provocar retrasos en la ejecución del proyecto.

Una visita in situ permite anticiparse a estas situaciones y tomar las decisiones necesarias antes de que se conviertan en un problema.

Otro punto importante de cualquier proyecto es la propia recepción del material.

Recibir las luminarias, comprobar que corresponden con el pedido y verificar que sus características son las adecuadas para el proyecto forma parte de una correcta ejecución de la instalación.

En Hergolum asesoramos también durante esta fase para ayudar a comprobar que el material recibido es el previsto y que las condiciones de almacenamiento y manipulación son adecuadas.

Esto es especialmente importante porque una instalación de iluminación no depende únicamente de elegir una buena luminaria. También es necesario que el producto se instale y se utilice de acuerdo con las condiciones establecidas por el fabricante.

Los fabricantes establecen determinadas condiciones para la instalación, conexión, manipulación y utilización de sus productos.

No respetar estas condiciones puede generar problemas posteriores y, en determinadas circunstancias, complicar la aplicación de la garantía.

Por eso, desde Hergolum podemos acompañar al instalador durante el proceso, resolviendo dudas sobre la instalación y comprobando que las soluciones adoptadas son coherentes con las especificaciones del producto.

El objetivo es sencillo: que la luminaria que se ha seleccionado para el proyecto llegue correctamente a la obra, se instale de forma adecuada y pueda funcionar como estaba previsto.

Una buena solución de iluminación no consiste únicamente en calcular cuántas luminarias hacen falta.

Hay que tener en cuenta el espacio real, su distribución, las instalaciones existentes, las alturas, los obstáculos, las necesidades de los usuarios y las condiciones de montaje.

Por eso, combinar el proyecto técnico con una visita in situ permite reducir las incertidumbres y detectar problemas antes de que afecten a la ejecución.

La diferencia entre una instalación que funciona correctamente desde el primer día y otra que necesita modificaciones posteriores puede estar precisamente en esos detalles que no aparecen en un plano.

Los sobrecostes en un proyecto de iluminación no siempre aparecen por una mala elección de luminarias.

En muchas ocasiones surgen de pequeñas diferencias entre lo que estaba previsto en el proyecto y lo que realmente existe en la instalación.

Una viga, un conducto, una canalización o una luminaria que finalmente no puede colocarse donde estaba prevista pueden desencadenar una cadena de modificaciones.

Una visita técnica previa permite detectar estos puntos ciegos y tomar decisiones antes de que lleguen a la obra.